1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Associazione Culturale “Don Luigi M.Aster Band”, con sede legale in C.da Monte, 19 – 86035 Larino (CB), C.F. 91048560709. Per contatti: dlmasterband@gmail.com. Sito web: https://dlmasterband.it.

2. Tipologia di dati trattati

L’associazione tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono, e-mail;
• Dati relativi all’iscrizione: partecipazione ai corsi e alle attività associative;
• Dati di navigazione: statistiche anonime raccolte tramite Google Analytics 4 (GA4).

Non vengono trattati dati appartenenti a categorie particolari, salvo casi eccezionali e previa esplicita autorizzazione (es. informazioni necessarie per coperture assicurative).

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione delle iscrizioni e della vita associativa.
2. Organizzazione di eventi, corsi e attività culturali.
3. Adempimento di obblighi di legge (es. tenuta registro soci, emissione ricevute, coperture assicurative).
4. Invio di comunicazioni informative relative alle attività associative (anche tramite WhatsApp).
5. Elaborazione di statistiche di accesso e utilizzo del sito web tramite GA4.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR:

• Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), espresso su moduli cartacei o online per finalità quali newsletter o pubblicazione di immagini.
• Obbligo legale o contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR), ad esempio per la tenuta del registro soci, la gestione contabile e le coperture assicurative.
• Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), per la promozione delle attività associative e l’invio di comunicazioni ai soci. In tali casi l’associazione valuta sempre il bilanciamento tra il proprio interesse e i diritti degli interessati.

5. Modalità di trattamento e conservazione

I trattamenti sono effettuati con strumenti manuali, informatici e telematici adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, conformemente ai principi di liceità, correttezza e trasparenza.

I dati sono conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla cessazione del rapporto associativo, salvo specifici obblighi di legge che impongano periodi di conservazione differenti.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Compagnie assicurative per la copertura dei soci;
• Fornitori di servizi informatici e gestori del sito web (hosting, piattaforme newsletter, GA4);
• Consulenti esterni per adempimenti legali e fiscali.

I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

7. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso ai dati personali;
• Diritto di rettifica, aggiornamento e cancellazione;
• Diritto di limitazione ed opposizione al trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate a: dlmasterband@gmail.com o presentate presso la sede operativa in Piazza Duomo, Larino (CB).

8. Responsabile del trattamento

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). I dati sono trattati esclusivamente dai membri del Consiglio Direttivo e da soggetti formalmente autorizzati per le finalità sopra indicate.